工作职责及管理制度

发布日期:2021-09-02 17:33 浏览次数: 字体:[ ]
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(一)项目经理职责
1.项目经理作为项目的第一责任人,代表公司对项目进行全面的管理,组织制定项目总体规划和项目施工组织设计,全面负责项目经理部安全、质量、进度、文明施工、成本和其他技术与管理工作;
2.推进合同履约管理,保证施工管理成果达到国家规定的规范、标准和合同要求;
3.负责项目各种施工技术方案、危险性较大工程专项施工方案、进度计划的工作安排和落实,以及根据授权组织施工图纸的编制和实施;
4.实施生产要素管理,组织、计划、智慧、协调、控制,确保工程质量和安全,做到进度均衡、文明施工、保护环境与成本控制,保证项目效益;
5.负责组织项目风险识别与评估工作,实施项目风险应对措施;
6.协调处理与建设单位、监理单位、施工单位以及行业主管部门的关系,保证工程项目正常进行;
7.负责施工现场管理,合理使用物资材料、机械设备和劳动力,控制各工程项目的施工成本;
8.按工程进度的要求制订资源配置计划并提前落实采购、进场等工作,确保施工生产的连续性;
9.组织做好各阶段工程的竣工验收与结算工作;
10.负责全面推广与落实数字化管理相关的工作,推动项目数字化转型。
(二)项目副经理职责
1.协助项目经理按照合同、建设单位和企业要求,组织、落实项目施工生产;
2.协助项目经理根据企业施工生产计划,组织编制项目经理部年、季、月度生产计划,实施施工组织协调工作;
3.协助项目经理按照企业安全、质量、环境管理及安全标准工地建设要求,组织项目经理部的施工生产,实施施工现场管理,监督检查项目经理部安全、质量、进度、环境管理制度的贯彻执行情况并满足规定要求;
4.负责在分管工作范围内,与建设、设计、勘察、监理、分包单位及项目经理部各协作单位的沟通协调工作,负责解决项目施工生产中出现的具体问题;
5.协助项目经理实施项目经理部施工现场管理,按照企业责任成本考核办法的要求,组织施工生产,参加项目经理部月、季、年度组织的责任成本分析,提出建议,降低成本;
6.协助项目经理,督促项目经理部相关部门做好施工过程中各种原始资料的收集、整理和保管工作,提供调解或索赔依据,组织或参加调解或索赔工作。
(三)技术负责人职责
1.组织贯彻执行企业技术管理制度及国家颁布的有关行业标准规范,实现设计意图;
2.负责组织审核或者根据授权编制设计文件,核对工程内容,正确解决施工图纸中的疑问;
3.参加施工调查,组织施工复测,具体编制施工组织设计,并按照规定编制施工临时设施建设计划、专项施工方案、质量计划、创优规划和其他专项方案,按程序报批后组织实施;
4.指导技术人员的日常工作。组织、实施或复核重点环节、关键工序的专项方案和施工技术交底,解决相关技术问题;
5.检查、指导现场施工人员对施工技术交底的执行落实情况,纠正现场的违规操作;
6.办理变更设计及索赔有关事宜;
7.协助项目经理组织编制施工过程中的专项施工方案,包括职业健康计划、安全施工计划、施工环境管理计划,并按规定及时向上级管理部门报审;
8.组织编制质量、环境、职业健康安全技术保证措施,纠正执行过程中产生的偏差,解决施工过程的具体技术问题;
9.办理计量计价、工程结算,参与项目部内部成本财务分析,参与分包工程款的结算工作;
10.组织、安排相关技术文件(包括授权条件下的施工图)的编制、收集整理工作,进行编写施工技术总结,完成竣工文件的编制工作。
(四)施工经理职责
1.在项目经理领导下组织与分配项目构件加工与交付、施工生产、安全文明施工等工作任务,落实具体工作责任部门、责任人,切实完成项目各环节的节点计划;
2.落实项目施工生产计划(年、季、月、周计划)并按生产计划考核各分包单位,确保项目进度满足合同工期要求;
3.实施工程施工组织设计与施工方案并保证全面实现各项管理目标;
4.负责计划统计、安全生产、文明施工、施工机械设备、现场材料等各项管理工作;
5.负责均衡生产和施工管理,负责协调各分包之间的交接工作与交叉作业的相互配合工作,组织对项目施工资源进行协调、调配;
6.完成项目经理或公司领导交代的其他事项,严格执行公司的各项生产管理规定。
(五)商务经理职责
在项目经理领导下,开展造价管理、成本管理、合同管理、签证管理、结算管理、收付款管理等工作,协助项目经理开展二次创利工作,协助项目总工对方案进行技术经济分析,协助生产经理做好工程签证及索赔等工作。
1.协助项目经理制定项目招采计划,配合招采部做好分供商的招采工作,参与授权范围内的分包工程、零星工程及材料的招标、评标、合同评审工作;
2.编制项目资金控制计划并严格按照审批后的计划落实管理工作;
3.负责对项目的成本和利润进行测算,制定项目成本和利润的总体目标并落实项目成本控制工作计划,确保成本与利润目标的达成;
4.合同管理工作,组织对合同交底、履约责任的内部分解,对责任人的履约能力、行为进行监督检查;
5.负责做好项目的对内对外的结算工作,负责各分供商的过程计量,全过程跟踪审核应付款工作;
6.负责项目目标责任书规定范围内的成本核算,定期进行成本核算分析,提供改进成本控制的办法和建议;
7.完成项目经理或公司领导交代的其他事项。
(六)财务经理职责
1.在项目经理领导下,全面负责项目财务部的管理工作,严格控制项目成本,负责编制项目财务管理制度,制定年度、季度财务计划;
2.负责组织项目资金平衡,成本核算、会计核算和分析工作;
3.负责审核并办理设备、材料、分包单位、农民工工资等付款;
4.负责竣工财务结算;
5.负责项目原始凭证的审核,准确完整记账、算账、报账及财务档案整理工作;
6.监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;
7.完成项目经理或公司领导交代的其他事项。
(七)招采经理职责
1.在项目经理领导下,负责项目招采工作的整体策划,编制招标方案,根据总控计划编制各阶段招标计划;
2.负责本项目的设备、材料、各专业分包和劳务分包队伍及技术服务类的招标采购活动;
3.负责组织开展合同谈判工作,起草及编制合同草案,组织相关部门进行合同评审,与供应商、分包商及劳务队伍签订合同;
4.负责协调供应商、分包商及劳务公司与项目部的责任关系,对项目部进行合同交底,确保合同顺利执行;
5.完成项目经理或公司领导交代的其他事项。
(八)设计经理职责
1.在项目经理领导下,全面负责设计管理的质量、进度、安全、成本等工作;
2.负责与上级主管部门、业主、分包方进行设计工作相关业务联系和协调;
3.负责组织项目设计组有关人员参加项目设计技术交流和考察活动;收集业主和分包方提供的设计基础资料,并对其提供的设计基础资料的完整性和深度的符合性负责;
4.按照设计进度计划和公司规定程序,组织按计划分批提供图纸、设计总说明、技术规格书等;
5.时安排建设现场设计代表组进行工程设计文件交底,处理施工、试运转中的设计问题;需要时参加考核、竣工验收工作;
完成项目经理或公司领导交代的其他事项。
(九)安全经理职责
1.贯彻执行国家、地方安全生产、文明施工、劳动保护法规和规定,协助项目经理做好安全生产管理工作,根据项目管理目标责任书的约定,落实项目安全文明管理工作计划,确保安全文明目标的达成;
2.在项目经理领导下,负责项目安全生产保证体系的运行,负责项目安全生产监督管理的总体策划并组织实施;
3.组织项目安全生产、文明施工日常检查,及时消除生产安全事故隐患,组织制定并实施项目生产安全事故报告制度、应急救援预案;
4.负责做好职工三级安全教育、工种及作业环境转换安全教育、安全技术交底和安全生产宣传工作,建立健全安全生产管理台账;
5.负责工程现场危险源分析和管理,做好施工现场安全及文明施工的日常巡查工作,组织各施工班组开展安全施工自检、互检活动,及时纠正违章指挥和违章作业;
6.积极配合公司、监理、业主及上级行政主管部门的安全检查;发现重大隐患要及时向上级主管领导报告;
7.完成项目经理或公司领导交代的其他事项。
(十)质量经理职责
1.在项目经理领导下,全面负责工程项目施工质量管理、施工质量监督、施工质量检查验收工作;
2.负责贯彻执行国家现行建设工程施工规范和施工质量验收规范、质量标准,执行和落实公司的施工质量管理方针和工程项目质量目标计划;
3.负责组织建立工程项目施工切实有效的质量保障管理体系,监督、指导各施工队认真实施运行机制,严格按照工程项目质量控制的PDCA循环原理,把好工程项目施工质量过程控制关,认真做好“三阶段控制”;
4.组织质量保证体系的实施,认真执行各种质量制度和有关质量控制程序,严格执行“三检制”;
5.及时处理施工过程中跟踪检查发现的质量问题,对潜在的不合格质量隐患有权签发停工整改通知,督促及时返工整改,排除质量隐患,并按规定对造成质量问题的责任人进行处罚;
6.及时向项目经理报告工程质量事故,负责按规定向有关部门和单位报告质量事故;
7.完成项目经理或公司领导交代的其他事项。
(十一)综合经理职责
1.在项目经理领导下,负责项目综合管理与行政事务管理等工作;
2.负责项目开工前的准备工作,如办公、住宿、后勤保障的建设和固定资产、
相关物资、办公设备、办公用品的调配使用、申报购领等;
3.负责项目部接待、会议、安保、后勤管理、宣传报道、固定资产管理等工作;
4.负责项目所有对外公文的收、发管理工作;
5.负责对项目人事管理、考勤管理以及项目团建管理;
6.负责项目的行政事务管理;
7.完成项目经理或公司领导交代的其他事项。
(十二)工程部职责
1.确保责任范围内的施工活动符合工程强制性标准、规范、图纸和施工组织设计的要求;
2.参加图纸会审、隐蔽工程验收、技术复核、设计变更签证、中间验收、竣工结算和其他工作,收集所有技术资料并整理归档;
3.编制专业生产计划、施工方案和安全、技术交底,组织落实施工工艺、质量及安全技术措施;
4.组织协调根据工程进度要求的劳动力安排和机械设备、材料的进出场;
5.熟悉图纸及施工规范,实施工程施工部位测量、放线工作,并保证其准确性;
6.对各分部、分项工程及检验批,应依据相关的规范标准组织施工,并确保安全生产与环境保护工作;
7.组织各班(组)长实施分项工程的自检、互检、交接检,严把质量关,同时配合监理工程师做好隐蔽工程的验收;
8.填写施工日志,形成整个工程施工过程的原始记录,负责施工区域的具体部署、现场平面布置;
9.对采购的材料进行核查监督,协助材料管理员进行仓库材料设备管理工作,有权拒绝使用不合格原材料,有权组织不合格分项工程返工,有权进行质量奖罚。
(十三)质量部职责
1.监督检查施工班组自检、互检、交接检情况,负责工程质量验收工作,并对验收工程质量负责;检查监督工程隐蔽部分质量,会同有关人员做好现场签证;
2.监督进场原料、半成品的质量,发现不合格材料坚决清退出场;
3.参与并协助各级单位及领导的质量检查工作,参与质量事故调查和分析,积极推广提高质量的经验和措施;
4.执行有关工程质量的方针政策、施工验收规范、质量检验评定标准及相关规程,对施工质量负有监督、检查与内部验收的责任;
5.参与并监督质量计划的交底与实施过程,参加质量检查和重点工序、关键部位的质量复检工作,负责对单位工程和分布、分项、隐蔽工程检验记录的签证;
6.对违反国家规定、规范和忽视工程质量的有关单位和个人提出批评和处理意见,对不符合质量标准的施工结果,有权责令停工,行使质量否决权并向项目经理汇报;
7.负责整个施工过程的日常质量检查工作;
8.熟悉工程图纸、规程、规范,监督施工员按图施工,有权纠正错误施工,必要时可令其停工,同时向项目经理汇报。
(十四)安全部职责
1.彻执行建筑工程安全生产法令、法规,详细落实各项安全生产规章制度;
2.参与协调各种专项安全施工措施的编制,监督安全技术交底工作,对施工过程安全条件实行管理控制,并保存安全记录;
3.监督安全设施的设置与提供情况,对施工全过程安全状态进行跟踪检查。对照项目施工组织设计、施工方案和安全技术规范,检查并识别危险源和事故隐患,有权采取相关应急措施,并向项目经理汇报,协助和参与对相关问题的处理;
4.落实现场各项安全检查、考核评定、现场签证工作;
5.依法报告生产安全事故情况,参加工伤事故调查与分析,做到实事求是,按照"四不放过"原则对事故提出处理意见和建议;
6.组织现场安全教育和全员安全活动,监督检查劳保用品质量和正确使用,有权制止违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为;
7.实施有关安全生产活动统计上报工作; 
8.编制相关安全资料,制定安全紧急预案;
9.组织参与每周一次的定期安全检查,及时处理工程现场安全隐患,签发限时安全整改通知单;
10.配合相关部门(地方建设行政主管、监理、建设单位等)对工程项目进行检查,保证项目施工有序进行护。
(十五)技术部职责
1.参加图纸会审,参与项目施工组织设计和项目质量保证计划的编制,并认真组织落实;
2.协助项目项目总工编制项目施工组织设计、各专项技术方案、应急预案;
3.协助项目项目总工完成技术交底,对特殊过程或关键工序进行连续监控与验证;
4.负责办理项目设计修改和技术变更核定手续,及时处理施工中出现的问题;
5.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
6.负责竣工资料的收集、整理、编制、移交和归档;
7.负责施工过程中关键工序、隐蔽验收等影像资料收集、汇总;
8.协助项目总工做好数字化平台的相关工作。
(十六)商务部职责
1.负责施工图预算的编制,及时增减工程量、调整施工图预算;
2.负责分包单位的结算审核工作,上报商务经理审定;
3.及时收集与工程结算有关的文件资料、会议记录等,协助商务经理办理工程签证、索赔等工作;
4.参与合同评审、项目成本分析工作,及时收集、整理施工过程中的相关商务管理资料;
5.负责数字化平台合约信息与商务信息的录入工作。
(十七)设计部职责
1.在 EPC 项目经理领导下负责组织、指导和协调该项目的全部设计管理工作;
2.负责设计任务书的编制,各专业深化设计的技术指标要求制定;
3.负责对项目的设计概算进行控制,跟踪、指导设计院各专业负责人严格限 额设计;
4.全过程跟踪项目设计技术问题处理,全面掌控项目设计变更工作,对重大 设计变更及时组织专业设计及技术人员召开专项会议;
5.及时向 EPC 项目经理和公司及设计管理部报告工作,确保设计院设计工作 按项目合同的要求组织实施(包括进度、费用和质量)。
(十八)财务部职责
1.负责出纳业务,根据审核无误的收付款凭证,及时办理现金、银行收支结算业务;
2.负责项目财务预算、决算编制工作;
3.负责项目资金筹集、管理和监督使用工作;
4.负责项目日常经济业务的会计核算和审核工作;
5.负责项目会计档案管理工作。
(十九)招采部职责
1.负责核算项目的各专业工程量及设备材料的需求量、造价和现场需求时间,编制项目采购计划,组织项目各专业工程分包、大宗材料、设备的招标采购,确保专业分包单位及物资设备合格、质优、价廉;
2.负责专业工程分包、材料、设备等采购合同的起草、谈判及签订;
3.负责工程材料询价、采购、工具管理、劳保用品、机械设备和周转材料的购置与租赁、材料的存放保管; 
4.掌握施工需要的各种材料需用量及对材质的要求,了解材料供应方式,合理安排材料进场,实施现场材料的数量、规格、质量的验收工作。规范现场物资保管过程,减少损失浪费,防止丢失;
5.确保采购的建筑材料质量满足国家及行业标准,依据图纸、设计及变更的规格型号规定;
6.确保采购的材料接受各方监督,同时应配合有关人员实施材料的取样复试工作。材料如有质量或数量偏差,应按照规定联系采购部门进行退换货处理。
(二十)综合部职责
1.负责项目部对外宣传、外事接待和会务管理等工作;
2.编制人员培训计划并组织实施,建立培训与考核记录;
3.负责项目部行政后勤工作;
4.负责项目人员的调动及日常管理、考勤管理;
5.负责办公区与生活区的卫生管理、宿舍管理;
6.负责外来文件、函件的收发、交接和保管工作。

信息来源:市建设局