【概况】  2004年，全市史志部门继续做好修志编鉴工作，并充分利用部门优势，为纪念邓小平诞辰100周年、绍兴日报社建社20周年等重要活动提供宣教资料和咨询服务。全年全系统共编纂出版年鉴、地方文献5部；有6篇文章得到市领导批示或在省级以上刊物发表并获奖；年鉴数字化工作取得实质性进展，《绍兴年鉴》、《诸暨年鉴》、《新昌年鉴》进入中国年鉴资源全文数据库；续修《嵊州市志》完成初稿编写；绍兴县史志办积极推进二轮修志工作，33部镇、村、部门（专业）志启动编纂。全市的地方志工作得到上级业务部门充分肯定，绍兴县史志办公室、嵊州市史志办公室两单位和任桂全、张显辉、傅振照、许林章、吕淼钦、张梁5人被省地方志办公室评为2004年度先进集体和先进工作者。
全年，市本级编纂出版《绍兴年鉴》（2004）1部，撰写各类学术文章38篇，其中有3篇资政文章得到市领导批示；提供各类信息、咨询、论证及授课等40余次；收集500余条有关绍籍人士或事件的历史资料；协助省志办完成《浙江省志精编本》部分内容的校对、修改和审稿工作。12月，《绍兴年鉴》（2004）获首届全国地方志年鉴奖特等奖。（俞建华）
【全市史志办主任会议】   7月2日至3日，全市史志办主任会议在嵊州市召开。会议总结交流了2004年上半年全市史志工作经验，部署安排下半年工作，重点传达了全省地方志工作会议精神，对全市新一轮修志工作提出要求。各县（市）史志办主任出席会议。 （俞建华）

【市委书记王永昌专门听取地方志工作汇报】   12月6日，市委书记王永昌专门听取市委党史研究室（市志办）主任鲁孟河关于续修《绍兴市志》的工作汇报，并对修志工作作出指示：一是续修《绍兴市志》总体安排采取先县（市）后市本级，同时推动市级20部专业（部门）志的编写；二是续修《绍兴市志》下限到2010年，2007年正式启动。三是2005年至2006年要围绕续修工作重点做好：收集、整理1991年至1999年的地情资料；对有关重点课题开展调研；调研制订续志的编纂方案和框架篇目；开展对前志的拾遗补缺。（俞建华）

【积极指导全市8部总志和专志的编纂工作】  全年，市志办有关人员分别对续修的《嵊州市志》和市本级的《绍兴军事志》、《绍兴质量技术监督志》、《绍兴文物志》、《绍兴交通志》、《绍兴科学技术协会志》、《绍兴燃气志》、《绍兴一中初中部校志》等7部志书的编纂，在业务上进行辅导帮助，并提供有关资料，先后为其中的5个部门专门上了修志辅导课。协调所属县（市）与市本级一起完成《浙江城市图鉴》（2004）中绍兴部分内容的撰写、校对工作。 （俞建华）

【全市3部年鉴进入中国年鉴资源全文数据库】
   为丰富年鉴出版形式，提高年鉴知名度和普及率，中国版协年鉴研究会与北大方正共同发起“中国年鉴资源全文数据库”建设，计划收录全国最重要的年鉴1000种，覆盖全国绝大部分核心年鉴。此项工程于2004年2月开始建设，到目前已完成180家、500余册年鉴的制作，并已开始网上销售。至年底，《绍兴年鉴》、《诸暨年鉴》、《新昌年鉴》与该项目建立了合作关系，已向数据库提供历年年鉴11部，使年鉴在数字网络技术的帮助下，被更多的读者和用户所了解，拓宽了读鉴用鉴的渠道。（俞建华）

【2004版《绍兴年鉴》和《新昌年鉴》获全国特等奖】   12月27日，由中国地方志指导小组办公室、中国地方志协会举办的首届中国地方志年鉴奖颁奖暨总结大会，在海南省海口市召开。此次评审采用无计名投票形式，对来自全国各地的482部参评年鉴分总体设计、条目撰写、装帧设计三方面进行了百分制评比。2004版《绍兴年鉴》和《新昌年鉴》由于在总体设计上体现了时代特征、地方特色，条目撰写规范、信息完整，封面、彩页设计特色鲜明、文图表搭配恰当美观，分别被评为地市级年鉴和县级年鉴特等奖。  （俞建华）

【绍兴县党史室、方志办合署办公】  3月，经中共绍兴县委和县政府决定，绍兴县党史办公室和地方志办公室合署，建立绍兴县史志办公室，定事业编制12人，领导职数一正二副，中层领导4名，内设综合科、方志科、年鉴科、党史研究室四个职能科室，黄锡云任主任，这次调整为全县修志编史工作的顺利开展奠定了较好的组织领导基础。（俞建华）

【续修《嵊州市志》全部完成送审稿】  5月底，《嵊州市志》送审稿全部完成，嵊州市史志办公室着手对送审稿在体例特征、行文规范及内容等方面进行讨论修改，至年底已完成讨论的编目有《建置》、《环境资源》、《人口》、《农业》、《领带业》、《国内贸易》、《对外经济贸易》、《中国共产党》、《人大政府政协》、《民政人事劳动社保》、《科学技术》、《卫生》、《体育》、《文化》、《越剧》等16编，占送审稿总数的2/3。同时，选择具有代表性内容的《三界镇》、《卫生》、《茶叶》、《信息化建设》、《人大》等5编写试编稿，以此提高修志人员的业务水平和为下一步全面开展编写做准备。全年还收集有关方志人物的传、表、录资料共536人约1416条，并继续开展对前志的纠误补漏工作，现已修改9编、273处，补漏4万字。（俞建华）