各县（市、区）人民政府，市政府各部门：
近年来，各地各部门紧紧围绕市委、市政府中心工作，积极主动地提供了大量有价值的政务信息，为各级政府领导了解情况、指导工作和科学决策起到了重要作用。为建立更加科学、规范的信息工作制度，更好地发挥政务信息工作的效用，现就进一步做好政务信息工作通知如下：
一、切实提高对政务信息工作的认识
政务信息是领导决策的重要依据，是提高政府工作效率的有效途径，是推进工作落实的重要抓手。各地各部门要充分认识加强和改进政务信息工作的重要意义，把政务信息作为一项重要的日常性工作抓实抓好。要紧紧围绕各级政府领导的决策需求，围绕领导关注的重点、难点、热点问题报送信息，既要反映工作措施，更要站在全局的高度深入挖掘提炼具有推广价值的工作经验；既要反映取得的成效，更要善于透过现象看本质、实事求是地反映深层次矛盾和问题，提出对策建议。特别要突出在政策执行过程中遇到的困难和问题、经济社会发展中出现的苗头性、倾向性、趋势性情况以及需要上级政府协调解决的问题等。
二、进一步完善政务信息工作制度
下大力气抓好政务信息工作的科学化、制度化和规范化建设，认真执行政务信息工作的相关制度和要求。
（一）信息报送制度。各地各部门要认真做好向市政府办公室上报信息的工作。上报信息必须做到“四个性”：一是信息的真实性。所报的信息要客观反映本地本部门的实际情况。二是信息的时效性。特别是自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等重大突发公共事件，要严格按照市委办公室、市政府办公室《关于进一步加强紧急信息报送工作的通知》（绍市委办发〔2009〕75号）要求及时报送，并对事件进行跟踪反馈。三是信息的综合性。报送的信息既要及时、准确、全面，又要善于分析、发现问题，并提出解决问题的建议。四是信息的保密性。要严格把握政务信息报送的层次，对反映尚未出台或不能公开的国家重大政治、经济政策，重大突发性事件，以及涉及国家安全和社会稳定方面的信息，务必采取加密措施，按规定密级报送，杜绝泄密事件的发生。各县（市、区）在做好向市政府办公室报送信息工作的同时，要进一步加大工作力度，认真做好向省政府办公厅报送信息的工作。
（二）信息约稿制度。市政府办公室将根据国家和省、市每年的工作重点以及国务院办公厅、省政府办公厅提出的信息报送要点，不定期向部门下发信息报送参考要点，供各部门搜集、报送信息时参考。根据阶段性工作重点、领导指示要求等适时下发《信息约稿通知单》，提出预约信息的内容、撰写要求和报送时间。各地各部门要根据报送要点和约稿通知，认真做好信息的采编和上报工作，特别是约稿信息，接到约稿任务的单位务必高度重视，指定专人，按约稿内容和时限要求上报。凡2次以上没有按时按质完成约稿任务的，当年信息考核分按零分处理。
（三）会商指导制度。建立以会代训的信息培训制度，市政府办公室将根据各部门信息报送情况，不定期召开部门信息员会议，就部门信息报送工作进行座谈讨论，分析不足，改进方法；同时由与会单位提出本部门（单位）近期计划报送信息目录，进行会商。建立市级各部门信息员“政务通群”，加强与各部门信息员间的联系。建立县（市、区）政府办公室信息工作例会制度，每半年召开一次，及时总结交流信息工作经验，提高信息工作水平。
（四）批示信息反馈制度。对国家、省、市领导在信息刊物上作出的指示性批示，各相关部门和单位要切实采取措施，认真抓好落实，并及时反馈落实情况。市政府办公室将定期进行相关督查。
（五）考核通报制度。根据年度政务信息考核及质量评价办法，市政府办公室每月编发《信息业务通讯》，对各地各部门信息报送和录用情况进行通报，每季度以文件形式通报各地各部门信息工作进展情况。对部门上报信息经市政府办公室转报后，被省政府办公厅录用且有领导批示或被国务院办公厅录用的，以书面形式告知部门主要领导；对被市政府办公室录用且市领导有批示的信息，以短信形式告知部门主要领导，并在《今日绍兴政务》上刊登领导批示内容；对当月信息报送条数为零的单位，以短信方式提醒单位主要领导。
市政府将政务信息工作列入对各地各部门的工作目标责任制考核内容。对政务信息工作成绩突出的单位和个人，由市政府办公室通报表彰。
三、着力强化政务信息工作保障
为进一步优化政务信息工作载体，市政府办公室将调整信息刊物设置，在原有《今日绍兴政务》、《情况专报》、《送阅件》等信息刊物的基础上，增设《专报信息》，刊登各地各部门经验类、问题类、建议类信息，以及市领导批示落实情况的反馈信息，分值按原《参阅件（普刊）》计。整合《参阅件》调研专刊、普刊，刊录各地各部门的重要调研报告、具有指导性的经验做法，以及国务院办公厅、省政府办公厅录用的部分专报信息，分值按《参阅件（调研专刊）》计。
各地各部门要切实加强对政务信息工作的领导，层层落实责任，分解量化任务目标，定期研究、督促检查工作开展情况。要进一步健全完善政务信息工作考核奖惩制度，把政务信息工作作为总结、评比、考核的一项重要内容，与评先选优挂钩，加大考核力度。
要选派政治素质好、业务能力强、有较强综合分析能力和文字表达能力的同志作为信息专（兼）职人员，并至少有1名同志具体抓政务信息的上报工作。要积极创造条件，为信息工作者提供必要的工作环境，提供参与领导活动、参加各种重要会议和重要调研活动的便利，方便其搜集信息素材。支持信息工作者有重点、有计划、有步骤、有目的地开展调研活动，多方面调动信息工作者的积极性，努力提高政务信息工作的质量和水平。
二○一○年五月二十一日