2019女排世俱杯和绍兴“水陆国际双马”新闻发布会分别于8月26日、27日举办新闻发布会，来自全国各地的近百家主流媒体、新媒体对赛事信息进行了直播和报道，数千万的信息点击阅读、点赞转发覆盖全国、跨出国门，发布会顺利、精彩、圆满，达到了预期效果。近日，市体育局召开新闻发布会会务工作总结交流会，市体育局局长吴海明、副局长王炅，黄酒集团营销部长钱峰、越马公司总经理林春光等参加会议，市体育局党组成员、奥体中心主任徐东良主持会议。

新闻发布会会务工作总结

徐东良主任总结了发布会有关会务、宣传工作，通过PPT形式对发布会进行复盘，从中回顾精彩、回味效果、回想过程，徐主任指出，两场发布会间隔时间只有一天，加上多单位配合集成，确实是一场大考，能够考出及格分、争取高分，离不开领导重视、团队协作，周密策划、有效统筹，强在谋划力、强在执行力、强在战斗力，值得充分肯定。

复盘回顾

首先，领导重视是关键。总局排管中心、中国田协、省体育局和市委市政府领导对三项赛事高度重视，市政府分管领导、省体育局领导多次听取新闻发布会等筹备相关工作汇报，市人大常委会丁晓燕副主任、市政协胡少云副主席等参加发布会。筹备期间，双马办主任、市体育局主要领导多次专题研究并协调解决具体问题，提出策划建议，对接领导嘉宾，指导现场、物料、媒体落实情况。各相关分管领导牵头抓好具体筹办工作，从方案汇总、环节梳理、后勤接待、媒体邀请、氛围布置等方面分工合作，细细研磨、步步推进，确保了筹备工作按期顺利完成。

其次，策划创意是核心。重策划创意，讲品质品位，彰显城市文化魅力。世俱杯发布会吸纳“又见绍兴”主题，观赛、观城、观文化，并通过今日头条、百度、虎牙、爱奇艺、PP视频、哔哩哔哩、新浪微博等15家新媒开展全网直播；水陆双马一改往年各自搭台唱戏惯例，花开两朵表一枝，书法主题和水乡特色的越马参赛服装、奖牌，水马宣传语、吉祥物大白鹅亭亭等惊艳现场，两届奥运冠军孟关良到场答记者问，国际划联皮划艇项目主席 、绍籍影视明星江一燕、亚洲飞人谢震业纷纷发来祝愿视频，越牛APP等平台网络直播，助力宣传效果“爆棚”。

再次，团队协作是基础。注重把分工与协作统一起来，各工作小组以高度的责任感、使命感，狠抓部署落实，强化统筹协调，从发布会前期方案、主持稿、新闻发布稿、PPT、宣传片、新闻通稿讨论、修改到确认，从场地规划布置、媒体邀请、后勤保障人员等安排，协调安保、卫生、礼仪等要素，坚持抓整体与抓细节统一，梳理打磨细节，有序推进各项筹备工作。奥体中心新进员工作为见习人员参与了筹备工作全过程，获得了实战洗礼。

最后，宣传效果是根本。“水陆国际双马”发布会相继刊发重点报道131篇，累计阅读及转发达1574.7万人次，百度搜索关键词“2019绍兴国际马拉松赛”，网页搜索量高达128万个，微博话题阅读量高达1537.7万，越马官网日均浏览量达30万，越马海报“我要赛官网”Banner首条发布当天日浏览量破10万，江一燕、谢震业等发布的“水陆国际双马”微博累计阅读量达141.8万余次，另外绍兴E网、绍兴108社区等本地论坛上，网友也纷纷为“双马”喝彩点赞,发布会传统媒体+新媒体各平台阅读和有效覆盖共2385万人次。百度搜索关键词“2019年女排世俱杯 新闻发布会”，相关网页搜索结果高达161万个，网络直播全方位涵盖多平台，累计曝光观看量约41.7万人次，发布会传统媒体+新媒体各平台阅读和有效覆盖共1589万人次，浙江卫视新闻联播、体坛报、中新社、新华社等各大媒体均刊发了消息，同时对广州恒大加盟等新闻进行了跟踪报道。

充分肯定成绩的同时，徐主任具体分析了发布会在会务保障、特色打造、协作配合、细节把控、系统集成、效果深化、能力锻炼等方面存在问题和短板，提出了意见建议。一是策划为先。强化创新意识、品牌意识，注重采拮赛会亮点，深入赛事核心，营建策划体系，提升专业化水平。二是统筹为上。做到“一个口径、两个必须”，即以组委会办公室为统一口径，做到信息准、全、新；在运营机构与赛事承办单位之间，在赛事承办单位和体育主管部门之间做到统筹协调。三是规范为要。加强组织领导，强调综合协调，明确责任分工，形成指挥体系。强调操作流程规范，流程要有审核、有检查、有反馈，不断提升办会水平。四是合作为本。尊重市场规律，注重市场运作，强化权益回报意识，吸引社会力量特别是知名体育品牌企业参与赛事，不断拉长体育产业链，强化赛事经济综合效应。

市体育局领导讲话

吴海明

市体育局局长

吴海明局长对两个新闻发布会成功举行取得的成效予以肯定，强调新闻发布会不仅是发布赛事信息，更是宣传绍兴城市，国际赛事要面向国际，要发挥联动效应，为打造国际赛事目的地城市添砖加瓦。同时吴局长指出发布会有更多提升的空间，一是加强现场统筹规划。各环节协调兼顾工作人员应更加积极主动配合，在提前预演中考虑到更多可能出现的问题，确保推进发布会顺利举行。二是完善细节配套流程。各方明确组织分工，在现场布置、安排采访及互动反馈等方面优化方案。三是提升宣传策划能力。在前期应学会捕捉亮点，以小见大“抓由头”，在后期应继续维持宣传热度，要求全体员工应加强学习，不断增强业务能力，提升宣传策划的专业能力。

王炅

市体育局副局长

王炅副局长在讲话中着重指出在对待新闻媒体宣传这方面，强调应提供多样性的素材，创造更多的想象空间，避免通稿单一现象，要求加强宣传质量，扩大宣传范围。

交流讨论（部分）

傅梦丹

市奥体中心办公室副主任

本次女排世俱杯发布会宣传辐射面广、后勤保障充分，达到了预期的效果，但仍存在一些值得改进提升的地方。如在媒体邀请上，为确保当天新闻的时效性，可适当考虑时间充裕问题，且从出稿率及出稿速度上来看，可加强与媒体的对接。此外，要继续和国际排联保持紧密联系，尽量避免因时间差所导致问题。

宣梦霞

越马公司宣传策划

今年两场国际马拉松赛再次齐聚，“水陆国际双马”并驾齐驱，推动绍兴打造国际赛事目的地城市。本次发布会顺利举行，流量喜人，达到了预期的效果，但仍存在一些值得改进提升的地方。如在预演时应注重更多的细节问题，提前协调和把控现场，提升临场应变的能力。

李瑶

市奥体中心运营管理有限公司工作人员

作为一名新员工，首先很开心能有这个机会进行实战洗礼。两场发会布圆满举行，值得大家肯定，但仍存在一些可优化的地方。如在宣传上除传统视频外可在其他较为年轻的APP平台上进行信息发布，此外可考虑开发周边文创，进行绍兴文化输出。

钱峰

黄酒集团营销部长

本次发布会在体育传播上需要更加专业化，策划首先是在对行业的理解上进行的。在对待媒体宣传策划上，要做到与时事亮点结合，通过文字、图片、抖音、直播等多种方式，提高宣传力度。此外，可通过当下流行的短视频直播，做一些精彩片段集锦，扩大宣传面。