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新昌县局当好贴心“管家”助力出入境高峰办证“全周期”管理

发布日期:2023-05-26 10:43 浏览次数: 字体:[ ]
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自1月8日优化移民管理措施以来,新昌县局紧紧围绕市局八项出入境便民措施,扎实做好出入境办证事前、事中、事后“全周期”管理,着力提升服务“加速度、温馨度和好评度”,切实当好群众办证的贴心“管家”。今年以来,累计办理出入境证件4341件,同比上升840%。

一、谱好“事前”管理曲,提升服务“加速度”。一是健全工作机制。建立健全“就近办”“委托办”等便民服务机制,在城西所设立24小时出入境自助签注服务点、在澄潭所设立出入境证件受理点,不断深化“容缺受理”工作机制,持续扩大容缺受理范围。目前,容缺受理范围已扩大至3项21小类。二是提档升级能力。为应对办证高峰,每周复盘办证过程,全面总结办证难点、堵点,并针对性开展业务、政策、服务等专项能力培训,全面提升办证窗口工作效率。目前,共开展业务培训28次。三是迭代升级系统。提前检查、升级签注(卡式自助)一体机,并安排专人值机,实现港澳通行证团队旅游签注立等可取,群众平均签注效率提升50%,不断优化“一窗通拍”软硬件设施。今年来,政务服务中心便民服务点累计采集人像数据3100次。

二、谱好“事中”管理曲,提升服务“温馨度”。一是简明办理流程。通过“人力喊话+科技显示+桌牌提示”等方式实时提醒群众办理流程、办理进度、等候人数等信息,大力推行签注、办证分流处置,进一步减少群众等待时间。目前,共设置流程提示桌牌4张、智能交互机器4台。二是延长工作时间。全窗口推行“错峰办证”,主动延长中午办证时间,延后下午下班时间,周末保证50%开窗率,确保群众“不用请假就能办好证”。目前,共开展“错峰”服务380人次。三是开辟绿色通道。坚持“特事特办、急事急办、难事难办”,暖心设立“办证绿色专窗”,为前往境外就医、奔丧、结婚等紧急事由提供“一条龙”服务。目前,共提供绿色专窗服务45次。

三、谱好“事后”管理曲,提升服务“好评度”。一是开通咨询专线。开通24小时咨询专线,实时转接至窗口专人手机,第一时间解答群众疑问,实现“便民全天候,服务不打烊”。截至目前,共通过咨询专线预约难事、急事13件。二是开展暖心提醒。充分发挥短信提醒“精准、便捷、高效”的特点,开通出入境办证全程引导短信提醒“馨服务”,不断提升群众办证满意度。目前,累计提供短信提醒“馨服务”1046次。三是织密监督网络。依托投诉举报热线+民意感知系统,全周期监督办证流程,倒逼窗口工作人员进一步提升业务、服务能力。截至目前,未收到不满意投诉,窗口满意率始终维持100%历史高位。

信息来源:市公安局